ASSISTANT DE DIRECTION F/H

Personnes Agées

Résidence Mutualiste Les Solambres - LA TERRASSE (38)

ASSISTANT DE DIRECTION F/H

Postée le : 09/11/23

Contrat à durée déterminée

De formation Bac+2 (Assistant de Direction ou de Gestion PME/PMI ou équivalent), vous justifiez d'une expérience minimum de 5 ans dans une fonction similaire.

Dotée d’une excellente communication orale et écrite, vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques Pack Office et Outlook. Véritable interface et lien, vous saurez développer des relations de confiance en vous appuyant sur votre polyvalence, votre intégrité, vos qualités relationnelles, votre sens de l'organisation, de la notion de confidentialité et de la gestion des priorités.

Territoire

GRESIVAUDAN

Poste métier

ADMINISTRATIF

CANDIDATER

ENVIRONNEMENT DU POSTE

La Mutualité Française Isère Services de Soins et d’Accompagnement est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire à but non lucratif qui propose, à travers 7 pôles opérationnels représentant 35 établissements et services, une offre de soins et de services accessibles et innovants (Personnes Âgées, Handicap, Addictologie, Habitat Jeunes, Insertion et Aide à domicile, Tutelle). La Mutualité Française Isère regroupe 1280 salariés.

FINALITÉ DE LA FONCTION

Missions Principales :

Assurer le suivi de dossiers et/ou projets dans le respect des procédures et de la règlementation.
Centraliser et transmettre l’information afin de faciliter et favoriser la communication interne et externe.
Organiser et suivre les processus de réunions internes et institutionnelles (planification, préparation, élaboration des comptes-rendus, diffusion, élaboration de tableau de bord, suivi d’indicateurs).
Rédiger des notes d’information, notes de service, procédures internes.
Assurer l’interface avec les services du Siège Social (DRH-DAF).
Assister le cadre de santé dans la gestion du planning.

Missions Secondaires :

-Classement, archivage.

-Travaux de secrétariat courants (frappe de courrier, préparation de présentation).

-Prise du standard et accueil en cas d’absence de la personne en charge de ces tâches.