Porté par la Mutualité Française, le projet « Pouvoir d’agir en Ehpad : des outils et dispositifs de participation inclusifs » a pour but l’amélioration de la participation des résidents dans toutes les thématiques de la vie en établissement.

Le dispositif vise la création et la diffusion d’un kit méthodologique et d’outils auprès des établissements, dans et au-delà de la MFI.

Ce kit sera développé en s’appuyant sur une démarche de design social, après l’étude et l’expérimentation de tout le spectre des activités qui s’exercent en établissement :

“ l’accueil des résidents, des visiteurs, des professionnels, les activités, repas, horaires, les espaces privatifs, les parties communes, les soins, l’accompagnement, etc ”, depuis les simples choix qui concernent le quotidien jusqu’aux décisions stratégiques qui régissent la structure même.

Le projet, lancé début 2024, est mené à partir de l’expérimentation sur le terrain de la résidence Les Orchidées, à Seyssins (38). Différentes phases successives de diagnostic, sélection, idéation, prototypage, test, et essaimage courront jusqu’à fin 2025.
 


Le dispositif engagé permettra de renforcer les interactions et le sentiment d’utilité sociale des résidents, mieux outiller et former les professionnels à cette participation tout en donnant plus de sens à leur travail, au-delà du cadre initial et de la durée du projet.
 
A l’issue d’une première phase d’observation et d’entretiens mise en place depuis janvier au sein de la résidence les Orchidées, un vote a eu lieu durant la semaine du 13 mai auprès des résidents, proches et professionnels afin de choisir les 2 thématiques prioritaires à traiter pour le projet.
90 personnes ont voté dont 33 résidents, 39 proches et 18 professionnels.
 
Parmi les choix de thématiques à améliorer en priorité, 2 sont ressortis de manière significative : l’enrichissement du plaisir sensoriel et l’organisation du temps.

Pour la suite du dispositif, l'organisation des ateliers d’idéation aura lieu le 25 juin prochain. Au nombre de 4, ils devraient réunir chacun 5 personnes, 1 résident, 1 proche, 1 professionnel, 1 acteur de la ville et 1 membre de l’équipe de projet. Les résultats sont attendus pour août 2024 et donneront lieu à l’élaboration des cahiers des charges et à la fabrication de 4 prototypes.

Le dispositif engagé permettra de renforcer les interactions et le sentiment d’utilité sociale des résidents, mieux outiller et former les professionnels à cette participation tout en donnant plus de sens à leur travail, au-delà du cadre initial et de la durée du projet.

Janvier 2024 – Juin 2025 :
Etat de l’art et cartographie des dispositifs de participation existants.
Conférences participatives de restitution.

Janvier 20024 – Mars 2024 :
Observations sur le terrain, entretiens.
 
Avril 2024 – Mai 2024 :
Conception et animation d’un workshop de définition d’1 à 3 thématiques de travail.
Analyse et restitution.

Juin 2024 – Août 2024 :
Conception et animation d’un workshop d’idéation avec les parties prenantes.
Analyse et restitution.

Septembre 2024 – Octobre 2024 :
Élaboration des cahiers des charges et fabrication de 4 prototypes de dispositifs de participation.

Novembre 2024 – Février 2025 :
Tests in situ, élaboration du protocole d’évaluation des tests et analyse des résultats.
Itérations et améliorations.

Janvier 2025 – Octobre 2025 :
Élaboration du kit méthodologique et d’outils et transfert auprès d’un Ehpad test.